Méthodologie · Sarah Studio

Pas un outil. Un système opérationnel calibré sur votre agence.

Diagnostic stratégique, configuration sur-mesure, mise en production sous 7 jours, accompagnement opérationnel 30 jours. Vous ne payez pas un setup — vous engagez un partenaire qui prend en charge votre acquisition.

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Ce qu'on n'est pas

Un logiciel à installer

  • On ne vous vend pas un abonnement à une appli générique
  • On ne vous file pas une formation et un PDF de procédures
  • On ne facture pas un "setup éclair" pour ensuite vous lâcher dans la nature
Ce qu'on est

Votre département acquisition externalisé

  • Un audit stratégique chiffré, sur votre pipeline réel
  • Une stack IA calibrée par notre équipe en moins de 7 jours avant déploiement
  • Un accompagnement opérationnel quotidien sur les 30 premiers jours
Le déroulé

Six étapes, opérationnel sous 7 jours, accompagné 30 jours

Sept jours pour calibrer la stack et basculer en production. Trente jours d'accompagnement opérationnel quotidien ensuite. La stack est prête avant même de toucher à votre infrastructure existante.

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Jour J · 30 min Vous + GILD-TECH

Audit stratégique

Visio cadrée, jamais de bla-bla commercial. On mesure votre pipeline actuel : volume mensuel de leads, sources d'acquisition, taux de conversion, points de fuite, expérience de l'équipe, contraintes RGPD.

À la fin, vous repartez avec votre perte mensuelle chiffrée, un benchmark sectoriel et une feuille de route précise. Si on ne crée pas de valeur, on vous le dit franchement et on s'arrête là.

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J+1 à J+5 · backstage GILD-TECH

Diagnostic approfondi & architecture sur-mesure

Notre équipe analyse vos canaux d'acquisition réels, vos taux de réponse historiques, le ton de vos négociateurs, votre positionnement marché. On ne configure pas Sarah à partir d'un modèle générique — on la calibre sur votre identité, votre type de mandats, vos objections clients.

  • Cartographie complète de votre stack actuelle (CRM, mail, agendas, sources)
  • Scoring algorithmique de vos leads selon vos critères de qualif
  • Personnalisation du ton de Sarah à votre marque (vocabulaire, formules de politesse, signatures)
  • Sélection des seuils business (budget min, secteur, type de bien)
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J+5 à J+7 · backstage GILD-TECH

Configuration & tests internes

On déploie votre stack en environnement de pré-production. Tous les workflows tournent à blanc sur des cas réels que vous nous fournissez. On simule des appels, des messages WA, des pics de charge. Aucune mise en service n'a lieu tant que tous les scénarios ne passent pas.

  • Workflows automatisés (rappel sub-5 min, relances, brief, bilan, dashboard)
  • Sarah WhatsApp 24/7 testée sur 50+ scénarios prospects
  • Connexion CRM (Google Sheets, Apimo, Hektor, Reapit, Alto…)
  • Sarah Studio personnalisée à votre marque
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J+7 · 4h chez vous Vous + GILD-TECH

Mise en service éclair

Tout est déjà calibré côté GILD-TECH. Le jour J chez vous, on branche, on bascule en production, on vérifie cinquante points de contrôle avant ouverture à vos prospects réels. Aucune interruption de votre activité, aucun négociateur immobilisé plus que nécessaire.

Onboarding de votre équipe en visio le soir même : 30 minutes pour montrer Sarah Studio, le brief matinal, le push-to-talk vocal, la lecture des notifications WhatsApp. Pas de manuel à imprimer, pas de formation à rallonge.

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J+8 à J+37 · 30 jours GILD-TECH (suivi quotidien)

Accompagnement opérationnel quotidien

C'est là que se joue 80% de la valeur. Sarah n'est pas livrée puis abandonnée. Pendant 30 jours, votre interlocuteur GILD-TECH suit votre pipeline en temps réel, ajuste les scripts, corrige les angles morts, calibre le scoring sur vos retours.

  • Ligne directe (WhatsApp + visio sous 4h ouvrées)
  • Rapport hebdomadaire personnalisé (pas le bilan automatique — un compte rendu humain)
  • Ajustements des scripts et des seuils en continu, basés sur vos retours
  • 2 points stratégiques en visio (semaine 2 et semaine 4)
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J+37 → vie de l'agence Vous (Sarah tourne seule)

Autonomie + maintenance optionnelle

À la fin des 30 jours, votre stack est rodée. Sarah tourne sans intervention. Vous décidez :

  • Maintenance Pro à 290 € HT/mois : supervision continue, ajustements à la demande, nouvelles fonctionnalités déployées automatiquement
  • Sans maintenance : vous gardez le bénéfice du déploiement, on reste joignable au cas par cas sur incidents critiques

Aucun engagement contractuel. Pas d'abonnement obligatoire. Vous avez payé la stack, elle est à vous.

7 j
du démarrage
à la mise en production
4 h
de présence chez vous
le jour de la bascule
30 j
d'accompagnement opérationnel
quotidien post mise en service
100%
remboursé sans question
si insatisfaction sous 30 jours
Ce qu'on vous demande

Le minimum vital, rien de plus

Vous fournissez 4 éléments techniques et 2 visios courtes. Le reste, c'est nous — c'est précisément pour ça que vous nous payez.

Côté technique

ÉlémentComment
Liste de vos leads actuelsGoogle Sheet, export CRM ou API
Numéro WhatsApp dédiéLe vôtre ou un nouveau acheté à votre nom
Calendrier visitesGoogle Calendar ou export
Charte graphiqueLogo PNG/SVG, couleurs, ton commercial

Côté humain

QuandQui
Audit J0 · 30 minVous, le décideur
Mise en service J+7 · 4hVous + 1 négociateur
Onboarding équipe · 30 minTous vos négociateurs
Points strat. semaine 2 et 4Vous · 30 min chaque
Compatibilité

Compatible avec votre CRM existant

Vous gardez votre outil principal — Apimo, Hektor, Reapit, peu importe. Sarah Studio se branche par-dessus en lecture, et en écriture avec le plan Scale.

CRMMarchéDisponibilité
Google SheetsUniverselDisponible immédiatement
Webhook customUniverselDisponible immédiatement
ApimoFR · #1 marchéCalibration sur-mesure
HektorFRCalibration sur-mesure
ReapitUK · #1 marchéCalibration sur-mesure
AltoUK · Zoopla nativeCalibration sur-mesure
iAd Connect, Périclès, Netty, Krealys, Jupix, Vebra…FR / UKSur demande

Garantie 30 jours satisfait ou remboursé

Si Sarah ne tient pas ses promesses dans les 30 jours après la mise en service, vous récupérez l'intégralité de votre paiement. Sans question, sans formulaire. Inclus dans Pro et Scale — on s'applique le standard qu'on vous vend.

Vous êtes prêt à mesurer ce que vous perdez ?

30 minutes en visio, sans engagement. À la fin de l'audit vous savez précisément combien votre agence laisse sur la table chaque mois — chiffré sur votre pipeline réel, pas sur un benchmark générique.

Réserver l'audit gratuit Voir l'offre Pro · 2 490 €