🇧🇪 Pour agences immobilières indépendantes
Vos acheteurs écrivent le soir.
Vous répondez le lendemain.
Le concurrent, lui, a déjà rappelé.
Sarah répond en quelques minutes, trie le sérieux du curieux, et vous laisse la relation. Le vrai travail reste le vôtre.
21×
plus de contacts vendeurs qui signent quand vous répondez en 5 min vs 30 min
(MIT / Oldroyd via HBR 2011, 15 000 demandes)~10 000 €
de commission moyenne par mandat en Belgique (Statbel × pratique IPI 3%)
290 €/mois
Sarah · tarif bloqué 24 mois
✓ Se branche à votre CRM (Whise · SweepBright · Omnicasa · Hovi) · rien à changer · ✓ Votre numéro WhatsApp Business existant · ✓ RGPD-compliant · ✓ 30 jours satisfait ou remboursé
Votre plus grosse fuite, ce n'est pas le prix. C'est la montre.
Répondre en 5 minutes vs 30 minutes = 21× plus de contacts vendeurs qui signent (MIT Sloan, étude Oldroyd via HBR 2011, 15 000 demandes analysées). La fenêtre est minuscule. Sur Immoweb, vos concurrents le savent. Chaque estimation ratée = un mandat qui part chez le voisin.
- Le vendeur remplit le formulaire Immoweb à 22h47. Vous le voyez lundi 9h. Marie a déjà pris rendez-vous chez votre concurrent d'à côté.
- Le contact vendeur arrive par téléphone, votre négociateur est en visite. Vous rappelez 3h après. Trop tard, il en a testé deux avant vous.
- Embaucher un junior pour couvrir les rappels : ~3 000 € brut × 13,92 + ONSS patronal + pécule + assurance loi ≈ 42 000 €/an chargé. Disponible 38h/semaine. Inutile le dimanche soir.
- Un chatbot générique sur votre site ? Le vendeur veut du WhatsApp humain, pas un widget gris qui lui demande un email.
- Pendant ce temps, l'agence à 200 m installe une réceptionniste virtuelle. Et vous prend vos estimations pendant que vous dormez.
4 agences
Le nombre moyen d'agences qu'un vendeur belge contacte via Immoweb pour son estimation. La première qui répond décroche le rendez-vous.
Le contexte du marché immobilier belge en 2024 :
- Prix médians Statbel 2024 : maison mitoyenne 285 000 €, maison 4 façades 405 000 €, appartement 257 000 €. Votre commission dépend de votre parc et de votre zone.
- Marché des portails consolidé : Immoweb leader (AVIV Group) · Zimmo / Logic-Immo (Mediahuis, fusionnés mai 2023) · Immovlan. Soyez présent partout, répondez vite.
- Les commissions sont libres en Belgique depuis 2016 (Autorité de la concurrence). 3% reste la pratique de marché référencée par l'IPI. Sur une mitoyenne à 285 000 €, ça fait ~8 500 €. Sur une 4 façades à 405 000 €, ça fait ~12 000 €.
- La commission est due après la vente effective, mandat, réservation, acte. Sarah vous rentre le mandat sans risque : la charge financière arrive quand vous encaissez.
Sources : Statbel, prix médians 2024 · IPI Belgique, Institut Professionnel des agents immobiliers · Fednot, baromètre notarial 2024.
Une vraie conversation Sarah ↔ vendeur.
Pas un chatbot bête. Sarah pose la bonne question, comprend les réponses en français naturel, et passe la main à votre négociateur quand elle doute.
- Le vendeur répond comme à un humain (« un 3-façades à Ixelles », « oui je peux samedi matin »)
- Sarah connaît la zone : elle sait combien vaut une maison à Uccle et distingue Watermael de Saint-Gilles
- Si Sarah doute (bien inhabituel, vendeur émotionnel), elle escalade vers vous ou votre négociateur en 1 clic sur Slack, Teams ou email
- Conversation logguée dans votre Google Sheet, vous gardez toute la trace
- Le wording est 100% ajustable, vous pouvez modifier les messages à tout moment
- Compatible avec votre numéro WhatsApp Business existant
Bonjour Marie, ici Sarah pour l'agence Forest Immo. Vous avez sollicité une estimation via Immoweb, je reprends contact pour caler ça avec un négociateur du secteur.
22:47
Oui merci, c'est pour un 3-façades à Ixelles
22:48
Parfait. Vous êtes disponible samedi matin 10h30, ou plutôt lundi soir 18h30 ?
22:48
Noté Marie. Notre négociateur Julien vous rappelle demain matin pour confirmer l'adresse exacte et arrive samedi 10h30. À samedi !
22:49
Côté vendeur
Pas que les acheteurs. Sarah répond aussi aux vendeurs.
Un propriétaire vous écrit pour une estimation, un dimanche à 22h. Cette demande, c'est un futur mandat. Sarah répond en quelques minutes, capte l'essentiel, et selon votre procédure, pose le rendez-vous d'estimation dans l'agenda de votre négociateur, dans votre ton.
- Réponse immédiate à chaque demande d'estimation entrante, jour et nuit
- Pose le rendez-vous d'estimation dans l'agenda de votre négociateur, selon votre procédure
- Briefe votre négociateur avant le rendez-vous
- Escalade prioritaire quand un vendeur est prêt à bouger (« on remet en vente », « on veut changer d'agence »)
Trois offres. Une échelle claire.
Aucun engagement. Garantie 30 jours satisfait ou remboursé sur le premier mois. Si Sarah ne vous a pas remboursé son abonnement, on vous rend chaque centime. Sans questions.
Elle répond. Elle transforme vos réponses en visites. Elle vous rentre de nouveaux mandats.
Dès 290 €/mois · tarif bloqué 24 mois
Résiliable à tout moment. 30 jours satisfait ou remboursé sur le premier mois.
Capter · Elle répond
Virtual Réceptionniste
290 € / mois
→ Tarif bloqué 24 mois · 30 jours satisfait ou remboursé
Un acheteur vous écrit à 21h. À 21h05, Sarah a répondu, filtré le curieux du sérieux, et posé le rendez-vous dans votre agenda. Vous, vous dormiez. Le concurrent aussi.
Preuve : répondre en 5 min plutôt qu'en 30 =
21× plus de contacts qualifiés.
(MIT / Oldroyd via HBR 2011, 15 000 demandes.)
Promesse : vous ne perdez plus jamais un contact entrant.
- Premier contact WhatsApp 24/7, en moins de 5 minutes, sur chaque demande
- Fixe le rendez-vous d'estimation ou de visite dans votre agenda
- Répond aussi aux vendeurs qui vous demandent une estimation
- Se branche à votre CRM (Whise, SweepBright, Omnicasa, Hovi), rien à changer
- Votre wording, votre ton, votre marque
Convertir · Elle transforme vos réponses en visites
Virtual Assistante
490 € / mois
→ Promo : 290 €/mois les 2 premiers mois, puis 490 € · Résiliable à tout moment · 30 jours satisfait ou remboursé
Un acheteur hésite sur un bien à gros ticket. Sarah répond de sa propre voix, une note vocale naturelle qui rassure comme le ferait un bon négociateur, puis vous passe un contact chaud, prêt.
Pourquoi ça compte : sur un achat à gros ticket, une voix humaine installe une confiance qu'un texte ne crée pas. Et Sarah reste pilotée par vous, pas l'inverse.
Promesse : plus de vos réponses se transforment en visites posées.
- Tout ce qui est dans Virtual Réceptionniste
- Voix : Sarah répond avec une note vocale naturelle, rassurante sur un achat à gros ticket
- Support email de l'équipe GILD-TECH
- Vous gardez la main : vous réglez les questions de qualification et les horaires de Sarah
- Escalade prioritaire Slack / Teams quand Sarah détecte un signal chaud
- 🔜 Instagram & Facebook DM : en déploiement
Développer · Elle vous rentre de nouveaux mandats
Équipe Marketing
790 € / mois
→ Résiliable à tout moment · 30 jours satisfait ou remboursé
Un propriétaire hésite, il n'est pas sûr que votre agence soit la bonne. Les vraies photos de son bien, montées en présentation premium en ligne, en ligne avant même que le concurrent ait publié la sienne. Il se projette dans la vente, et il signe avec vous.
Promesse : un pitch de présentation plus fort qui vous aide à gagner plus de mandats.
- Tout ce qui est dans Virtual Assistante
- Présentation premium : les vraies photos de votre agence, montées en présentation premium en ligne. Chaque mandat, sa présentation, sans compter. On sublime le vrai, on ne fabrique jamais un bien.
Un mandat vendu en Belgique, c'est ~10 000 € de commission. Une année de Sarah coûte moins qu'une seule commission.
La règle simple : vous démarrez et vous voulez arrêter de rater les contacts entrants ? Virtual Réceptionniste. Vous voulez que plus de vos réponses deviennent des visites, avec la voix de Sarah ? Virtual Assistante. Vous voulez un pitch plus fort pour gagner plus de mandats ? Équipe Marketing.
🛡️ Garantie 30 jours satisfait ou remboursé
Si Sarah ne vous a pas remboursé son abonnement sur le premier mois, chaque centime revient. Sans questions, sans friction. Les trois offres ont la même garantie.
« Les autres vous donnent une liste ou un chatbot.
Nous, on fait le travail. »
On n'est ni un outil de data (TwentyEA, Sprift) qui vous dit qui cibler mais ne fait rien à votre place. Ni un chatbot générique qui bricole une réponse et vous laisse gérer la suite. On est la couche d'exécution qui prend le contact vendeur au moment où il tombe, le mène jusqu'au rendez-vous d'estimation, et briefe votre négociateur avant qu'il arrive.
Data
TwentyEA, Sprift : ils vous disent qui est susceptible de vendre. Puis ils vous laissent le rappeler.
Chatbots
Ils envoient une phrase générique. Ils ne fixent pas d'estimation. Ils ne briefent pas votre négociateur.
GILD-TECH
On fait le travail. Réponse humaine, rendez-vous fixé, brief négociateur. Bout en bout.
Le calcul que vous faites une fois.
Sources officielles : Statbel (prix médians 2024) et IPI Belgique (pratique de marché des commissions, libres depuis 2016). Le chiffre exact dépend de votre zone et de votre parc.
Un mandat rentré paie plus de deux ans de Sarah.
Maison mitoyenne médiane BE ≈ 285 000 € · commission 3% pratique IPI = ~8 500 €
Maison 4 façades médiane BE ≈ 405 000 € · commission 3% = ~12 000 €
Appartement médian BE ≈ 257 000 € · commission 3% = ~7 700 €
Virtual Réceptionniste à 290 €/mois est amorti ×29 par un seul mandat mitoyenne récupéré.
Et vous avez toute l'année devant vous.
Les 5 questions que tous les dirigeants d'agence nous posent.
Si la vôtre n'y est pas, posez-la pendant l'audit gratuit de 30 minutes.
Mes vendeurs vont-ils sentir qu'ils parlent à un robot ?
Sarah pose une question pertinente puis propose deux créneaux dans votre agenda. C'est plus rapide qu'un humain et plus pratique pour le vendeur : il choisit son moment. Le ton est humain, le wording est ajustable, le numéro WhatsApp est le vôtre. Vous gardez la main complète sur la conversation, vous la reprenez d'un clic si vous voulez.
Et si Sarah comprend mal une réponse ?
Sarah escalade automatiquement à vous ou à votre négociateur sur Slack, Teams ou email dès qu'elle doute. Vous avez la conversation complète sous les yeux et vous reprenez la main en 1 clic. Les cas escaladés sont rares (situations émotionnelles, biens atypiques) et chaque escalade améliore Sarah pour la suite.
RGPD et déontologie IPI ?
Sarah envoie via votre numéro WhatsApp Business avec votre branding. Contrat de sous-traitance GILD-TECH signé au kick-off. Vous restez Responsable de traitement, on reste sous-traitant. Données stockées dans votre Google Workspace, pas chez nous. Aucune fabrication de bien ou de prix : c'est votre négociateur qui donne l'estimation, en visite, sous votre mandat IPI.
Ça marche avec mon CRM (Whise / SweepBright / Omnicasa / Hovi) ?
Sarah ne remplace pas votre CRM, elle se pose au-dessus. Elle prend les demandes dès leur arrivée, fixe l'estimation, briefe votre négociateur. Quand le mandat est signé, vous le poussez dans votre CRM comme avant. Sarah gère la phase pré-mandat, celle que les CRM immo couvrent peu. Pour le reporting, on s'appuie sur les connecteurs de votre CRM, sinon on reste sur un Google Sheets clair.
Combien de temps avant que Sarah rentre le premier mandat ?
On ne vend pas de délai, on vend un résultat. Le setup se fait en parallèle de votre validation : configuration de votre agenda, tests avec votre équipe, validation du wording, branchement sur votre numéro WhatsApp Business existant. À la minute où vous validez Sarah, elle commence à répondre, et le compteur 30 jours satisfait ou remboursé démarre. Si le mois 1 n'a pas remboursé l'abonnement, on vous rend chaque centime.
30 minutes. On chiffre ce que vous laissez filer. Vous décidez.
Audit gratuit, sans engagement. On regarde votre flux Immoweb réel, on compte les demandes que vous ratez, on vous dit combien Sarah peut vous rentrer dès le premier mois. Et on vous embarque si ça matche.
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