🇧🇪 Notaris.be 2024 · ~€10 000 gemiddelde commissie per mandaat (3% BIV-marktpraktijk)
Elke binnenkomende lead binnen 5 minuten teruggebeld.
Voor de concurrent zelfs zijn mailbox opent.
Sarah, de AI-assistente die het eerste contact voor u opneemt op WhatsApp Business 24/7 — in uw toon, met uw merk, gekoppeld aan Whise, Sweepbright, Immoweb, Zimmo, Realo. Terugverdiend vanaf het 1e mandaat. 30 dagen tevreden-of-geld-terug garantie.
5 sec
Reactietijd van Sarah op inkomend contact
21×
Meer gekwalificeerde contacten bij respons binnen 5 min (MIT Sloan, 15 000 contacten)
~€10 000
Gemiddelde BE-commissie per mandaat (gemiddelde woning €329 743 × 3% BIV-marktpraktijk)
✓ Compatibel met Whise · SweepBright · Omnicasa · Hovi · ✓ GDPR-compliant · ✓ Data in uw eigen Google Workspace
Hoeveel mandaten verliest u elke maand zonder het te weten?
Reageren binnen 5 minuten i.p.v. 30 minuten = 21× meer gekwalificeerde contacten en 9× meer conversies (MIT Sloan, Oldroyd-studie op 15 000 inkomende contacten, PDF). Het venster is minuscuul. Uw makelaars weten het. Uw concurrenten die binnen 5 seconden antwoorden, profiteren ervan.
- Het Immoweb-formulier komt binnen om 22u47. U ziet het maandag 9u. Marie heeft ondertussen al getekend bij de concurrent om de hoek.
- Een junior aanwerven, werkgeverskost ~€3 500/maand x 12 = €42 000/jaar. Beschikbaar 38u/week. Nutteloos op zondag.
- Een generieke chatbot op uw website? Prospects willen WhatsApp, geen grijze widget.
- Uw CRM (Whise, SweepBright, Omnicasa)? Centraliseert contacten, maar belt ze niet terug binnen 5 minuten.
- Ondertussen installeert het kantoor 200 m verderop een AI-assistent en vangt uw inkomende contacten terwijl u slaapt.
~€10 000
de commissie die één gemist mandaat u deze maand kost. Gemiddelde Belgische woning ~€329 743 x 3% (marktpraktijk, BIV zonder vast tarief)
Wat de cijfers van de Belgische vastgoedmarkt in 2024 vertellen:
- Gemiddelde prijs van een woning in België: €329 743 in 2024, een stijging van +2,2% t.o.v. 2023. Gemiddeld appartement: €263 141 (+3,13%).
- Sterke regionale verschillen (Statbel): mediane vrijstaande woning €290 000 in Wallonië, €414 000 in Vlaanderen, €1 100 000 in Brussel. Uw commissie hangt af van uw zone.
- Geconsolideerde portalenmarkt: Immoweb leider (AVIV Group) + Zimmo / Logic-Immo (Mediahuis, samengevoegd mei 2023) + Immovlan. Wees overal aanwezig, reageer snel.
- Commissies zijn vrij in België (bevestiging Belgische Mededingingsautoriteit juni 2016): 3% blijft de gangbare praktijk volgens BIV. De concurrentie speelt zich af op responstijd.
Bronnen: Notaris.be, barometer 2024 · Statbel · BIV België.
Sarah, uw nieuwe receptioniste. Die nooit slaapt.
Geen verlof. Geen ziektedagen. Geen lunchpauze. 3 stappen, nul tussenkomst tussen de aanvraag van de prospect en de bezichtiging in uw agenda. Niet morgen. Nu.
1
De prospect neemt contact op
Website-formulier, Immoweb, Zimmo, Immovlan, Logic-Immo, Immoscoop… of zelfs een gemiste oproep. Sarah detecteert alles.
⏱ Onmiddellijk
2
Sarah bevestigt en kwalificeert
WhatsApp-bericht verstuurd binnen 5 seconden. Sarah stelt 1 vraag: "Uw aankoopproject, eerder 3 maanden, 6 maanden, of later?"
⏱ 5 seconden
3
Bezichtiging ingepland in uw agenda
Sarah stuurt uw Calendly-link. De prospect kiest een slot uit uw echte beschikbaarheden. U wordt onmiddellijk verwittigd via uw teamkanaal (Slack, Teams, e-mail, naar keuze).
⏱ Binnen 2 min
Een echte conversatie Sarah ↔ prospect.
Geen generieke chatbot. Sarah stelt de juiste vraag, begrijpt natuurlijke antwoorden, en draagt over aan een mens bij twijfel.
- De prospect antwoordt zoals tegen een mens ("ja binnen 3 maanden", "1", "morgenochtend")
- Bij twijfel escaleert Sarah naar uw team (Slack, Teams of e-mail) met 1 klik
- Conversatie gelogd in uw Google Sheet, u behoudt de volledige traceerbaarheid
- Tekst 100% aanpasbaar, u kunt de berichten op elk moment wijzigen
- De prospect krijgt een professioneel antwoord binnen enkele seconden, een snelheid die niet manueel te reproduceren is
- Compatibel met uw bestaande WhatsApp Business-nummer
Goedeavond Marie, bedankt voor uw aanvraag bij Vastgoedkantoor De Smet. Ons team komt zeer snel bij u terug.
22:45
Ja ik ben geïnteresseerd
22:46
Super Marie! Voor we een afspraak plannen, een korte vraag: uw aankoopproject is eerder binnen 3 maanden, 6 maanden, of later? Antwoord 1, 2 of 3.
22:46
Perfect Marie! U kunt rechtstreeks een slot kiezen hier (alle beschikbaarheden in real-time): calendly.com/desmet-vastgoed/bezichtiging
22:47
En elke ochtend om 7u, uw dagbriefing.
Sarah stopt niet bij het kwalificeren van uw inkomende contacten. Ze bereidt ook uw dag voor. Korte WhatsApp bij het ontwaken + gedetailleerde e-mail voor het kantoor.
Wat u elke ochtend ontvangt
- Uw bezichtigingen van de dag, uur, prospect, pand, budget, klikbaar telefoonnummer
- Uw contacten met prioritaire opvolging, top 5 op score, gemotiveerd ("Pat, gisteren 23u benaderd op Immoweb")
- 1 Sarah-aanbeveling, "Begin met X, venster van 24u, dit is het heetste contact"
- Lopende pipeline, actieve contacten, ingeplande bezichtigingen deze week, mandaten in ondertekening
- Multi-agents in Scale, 1 gepersonaliseerde briefing per makelaar van het team
U wordt wakker met uw dag al gepland. Geen "wat doe ik vandaag?".
☀️ Dagbriefing · dinsdag 5 mei · Goedemorgen Sophie
07:00
🏠 3 bezichtigingen gepland
• 10u Marie Dupont, appartement Antwerpen
• 14u Jan Maes, woning Gent €720 000
• 16u Anne Devos, loft Leuven
07:00
📞 2 prioritaire opvolgingen
• Pat Dupont · 4d geen antwoord
• Camille Hugo · heet contact, niet teruggebeld
07:00
⚡ Begin met Pat, zeer heet contact, venster van 24u.
07:00
📊 Pipeline: 47 actieve contacten · 8 bezichtigingen deze week · 2 mandaten te ondertekenen
07:00
En een real-time dashboard dat u 30 seconden per dag bekijkt.
Alle indicatoren van uw kantoor op één pagina. Geen software te installeren, geen opleiding, gewoon een link in uw favorieten.
- 🏠 Bezichtigingen van de dag, uur, prospect, adres, budget, knop directe oproep
- 📞 Top 5 prioritaire contacten, gesorteerd op AI-score, met motivatie van elke prioriteit
- ⚡ Sarah-aanbeveling, wie eerst bellen en waarom
- 🌊 Kopers-pipeline, contacten per fase, van nieuw tot ondertekend mandaat
- 📊 Bronnen van aanvragen, wat werkt deze week, wat werkt minder
- ⚡ Sarah live-activiteit, elke kwalificatie, elke afspraak, elke opvolging in real-time
ROI, Sarah verdient zichzelf terug vanaf het 1e mandaat.
De eenvoudige berekening tijdens de audit. Bronnen: Notaris.be (vastgoedbarometer 2024) en BIV België (marktpraktijk commissies, vrij sinds 2016).
De gemiddelde commissie per mandaat in België
Gemiddelde prijs van een woning in België ≈ €329 743
(Notaris.be, barometer 2024)
Gemiddelde marktcommissie ≈ 3%
(BIV België, vrije commissie)
Gemiddelde commissie per mandaat ≈
€10 000
Pro voor €2 490 terugverdiend vanaf het 1e mandaat.
Netto: +€7 500. En dat is slechts één mandaat van alle die zonder antwoord in uw inbox verdwijnen.
Drie niveaus van delegatie.
Kies het niveau van overname volgens de grootte van uw kantoor en de gewenste automatiseringsdiepte. Alle aanbiedingen worden live geplaatst binnen 7 werkdagen en gedekt door de 30 dagen tevreden-of-geld-terug garantie.
Starter
De pilot van 30 dagen, tevreden of geld terug
€990 excl. btw, eenmalig
→ Live binnen 7 werkdagen
of 3 maandtermijnen van €363
- Sarah, WhatsApp-receptioniste 24/7
- 1 portaal aangesloten (Immoweb, Zimmo, Immovlan, of Logic-Immo naar keuze)
- Generieke scripts geoptimaliseerd voor vastgoed
- Automatische bezichtigingsagenda (Calendly)
- Toegang tot het GILD-TECH real-time dashboard
- Periode-einderapport (mandaten binnen, afspraken, conversie)
- 30 dagen gebruik inbegrepen, om te verifiëren dat het werkt bij u
Pro
Uw digitale receptioniste, kantoren met 1-5 makelaars
€2 490 excl. btw, eenmalig
→ Live binnen 7 werkdagen
of 3 maandtermijnen van €913
- Alles in Starter
- Gepersonaliseerde scripts voor uw kantoor (audit + interview directeur)
- 3 portalen aangesloten (Immoweb + Zimmo + Immovlan, of uw combinatie)
- Integratie met 1 CRM (Whise, SweepBright, Omnicasa, Hovi naar keuze)
- Sarah dagbriefing, WhatsApp om 7u + gedetailleerde e-mail elke dag
- Automatische terugbel binnen 5 min (WhatsApp + e-mail + teamkanaal)
- Auto-opvolging dag +3 / +7 / +14 bij geen antwoord
- Real-time dashboard op maat van uw kantoor
- Automatisch weekrapport maandag 8u
- GILD Care optioneel — vanaf €390/maand (Essential · Performance ⭐ · Concierge)
Scale
Een volledige medewerker, kantoren met 5+ makelaars
€4 990 excl. btw, eenmalig
→ Live binnen 7 werkdagen
of 3 maandtermijnen van €1 830
- Alles in Pro
- Sarah Voice, vocale receptioniste 24/7 (telefoongesprekken)
- Multi-agent dagbriefing, 1 gepersonaliseerde briefing per makelaar
- Automatische pige (Immoweb + Zimmo), Sarah detecteert nieuwe mandaten om aan te pakken
- Detectie vervallen mandaten, Sarah identificeert concurrentmandaten die binnenkort aflopen
- Reactivering slapend bestand 12 maanden, Sarah heractiveert uw oude contacten op het juiste moment
- Bezichtigingsfiche 1u vóór elke afspraak naar de makelaar gestuurd
- Alle portalen aangesloten (onbeperkt)
- Multi-CRM of custom ERP
- GILD Care Concierge aanbevolen — €1 990/maand (SLA + 90 min/maand met de oprichter)
De eenvoudige regel: wilt u testen? Starter. Wilt u uw digitale receptioniste die zelfstandig draait? Pro. Wilt u het equivalent van een volledige medewerker die ook prospecteert? Scale.
🛡️ 30 dagen tevreden-of-geld-terug garantie
Als Sarah haar beloften niet waarmaakt in de eerste maand, krijgt u alles integraal terug. Zonder vragen. Inbegrepen in Starter, Pro en Scale.
Op de markt
Waarom niet de anderen?
Roof AI, Whise, SweepBright, vergelijking op 6 sleutelcriteria.
| Criterium |
Sarah Studio
FR + UK |
Roof AI
US brokerages |
Whise
CRM BE |
SweepBright
CRM BE |
| WhatsApp 24/7 | ✓ hoofdkanaal | ✗ | ✓ | ✗ |
| Voice 24/7 (telefoon) | ✓ Sophie / Charlotte | ✗ | ✗ | ✗ |
| AI-copiloot voor makelaar | ✓ Sarah Studio | ✗ | ✗ | gedeeltelijk |
| Begeleiding 30 dagen na setup | ✓ 30 dagen inbegrepen | ✗ niet inbegrepen | ✗ niet inbegrepen | ✗ niet inbegrepen |
| Tevreden-of-geld-terug garantie | ✓ 30 dagen | ✗ | 14 d proef | ✗ |
| Gebouwd voor onafhankelijke kantoren | ✓ doelmarkt | ✗ US 50+ agents | ✓ | enterprise CRM |
De 5 vragen die alle directeurs ons stellen.
Staat de uwe er niet bij? Stel ze direct tijdens de gratis audit.
Zullen mijn prospects het gevoel hebben met een robot te praten?
Sarah stelt 1 relevante vraag en stuurt vervolgens een Calendly-link. Het is sneller dan een mens en praktischer voor de prospect, hij kiest zelf zijn slot in plaats van te wachten op uw terugbellen. De tekst is aanpasbaar, de toon is menselijk, het WhatsApp-nummer is het uwe. U behoudt de volledige controle over het gesprek.
En als Sarah een antwoord verkeerd begrijpt?
Sarah escaleert automatisch naar uw team via uw gebruikelijke kanaal (Slack, Teams of e-mail) bij twijfel. U ziet het volledige gesprek en kunt het in 1 klik overnemen. Escalaties zijn zeldzaam (emotionele situaties, off-script vragen) en elke escalatie verbetert Sarah voor de toekomst.
GDPR en conformiteit?
Sarah verstuurt via uw eigen WhatsApp Business-nummer met uw branding. Het verwerkingsovereenkomst met GILD-TECH wordt ondertekend bij kick-off. U blijft Verwerkingsverantwoordelijke (Data Controller). Data opgeslagen in uw eigen Google Workspace, niet bij ons.
Werkt het met mijn CRM (Whise / SweepBright / Omnicasa)?
Sarah vervangt uw CRM niet, ze zit ervoor. Ze vangt contacten zodra ze binnenkomen, kwalificeert, plant de bezichtiging. Wanneer de prospect een mandaat ondertekent, schuift u hem in uw CRM zoals voorheen. Sarah behandelt de pre-mandaat fase die de vastgoed-CRM's nauwelijks dekken.
Hoe lang voor Sarah live is bij mij?
Maximum 7 werkdagen, voor alle drie de aanbiedingen. De technische uitrol langs GILD-TECH-zijde gebeurt parallel met de validatiefase: configuratie van uw Calendly, tests met uw team, validatie van de tekst, koppeling van portalen en CRM. De 1e echte prospect wordt behandeld door Sarah uiterlijk op de 7e werkdag na ondertekening.
30 minuten. Wij becijferen uw verlies. U beslist.
Gratis audit, zonder verbintenis. We berekenen in real time hoeveel uw kantoor elke maand laat liggen, en hoeveel Sarah vanaf dag één terughaalt. 30 dagen tevreden-of-geld-terug garantie. Als ze haar beloften niet waarmaakt, krijgt u elke cent terug.
Reserveer mijn audit (gratis)